Business Architects of Revenue and Operational Excellence
We design and implement an integrated management system covering strategy, organizational structure, processes, finance, and performance metrics. Deliverables in 8–12 weeks, KPIs and payment tied to milestones.
Experts with advanced degrees, MBAs, and experience in Big Four consulting firms.
Free Diagnostic
Submit Your Request, and We’ll Get Back to You Shortly
Business Architects of Revenue and Operational Excellence
We design and implement an integrated management system covering strategy, organizational structure, processes, finance, and performance metrics. Deliverables in 8–12 weeks, KPIs and payment tied to milestones.
Key Business Challenges We Solve
How We Help
The company is scaling chaotically — no transparency, no real control
Tasks get stuck, deadlines drift
Leaders are overloaded with day-to-day operations, and the team lacks shared goals
Planned vs. actual P&L don’t match
No unified dashboard for decision-making and profit oversight
No culture of regular management practices (Scrum, OKR, KPI)
Contact Us
Leave your details, and we’ll get back to you shortly.
Services
Services and Solutions
Work Process
How We Deliver Results
Diagnostic
We identify pains and goals.
Output: Gap hypotheses,
3 priorities, 8−12 week action plan
Output: Gap hypotheses,
3 priorities, 8−12 week action plan
Audit
We gather facts: strategy, structure, processes, and finance.
Output: Process map, organizational model, initial KPI matrix
Output: Process map, organizational model, initial KPI matrix
Design
We create the target “management architecture.”
Output: Organizational structure, roles/RACI, OKR/KPI, process owners
Output: Organizational structure, roles/RACI, OKR/KPI, process owners
Implementation
We launch management cycles and workflows.
Output: Scrum/Kanban, BPMN/SOP, SLA, trained team
Output: Scrum/Kanban, BPMN/SOP, SLA, trained team
Orgstat Consulting
About us
Business System Design Bureau for Profit and Order
10+
Years of Experience
70+
Completed Projects
85%
Return Clients
Our Approach
We don’t create “pretty strategies.” We design and implement an integrated architecture: strategy, organizational structure, operations, finance, and metrics. All elements are connected within the ORGSTRAT Framework, ensuring data-driven decision-making, clearly assigned responsibilities, and profit controlled by the system—not individual people.
Work Process
Why Choose Us
Comprehensive 360° Approach
Instead of “patching holes,” we eliminate root causes for good through a holistic approach, transforming the system itself.
Measurable KPI Results and Stage-Based Payment
We agree on KPI targets, track progress against plan vs. actual, and structure payment by each stage.
Experience and Expertise
10+ years, 70+ projects, 85% repeat clients. Our team has Big Four experience, MBAs, and expertise in Scrum/Agile/PM. We operate in Russia, UAE, and Armenia.
Fast Implementation Cycle and Tangible Results
First quantifiable outcomes by weeks 4–6, fully operational management system by weeks 8–12
Success Stories
Our Work
Упаковка франшизы под продажу
Владелица сети фитнес-клубов хотела упаковать франшизу своего авторского проекта для продажи, но не имела готовой документации и процессов.
Результаты
- Разработана подробная инструкция для франчайзи с пошаговыми процессами запуска проекта
- Разработана финансовая модель
- Разработан рекламный сайт для продвижения франшизы
- Разработан маркетинг-кит
- Произведен подбор площадок для размещения франшизы
- Оказывается помощь в размещении франшизы
Оптимизация бизнес-процессов и системы управления
Компания из Крыма, работающая в сфере производства и продаж питьевой воды, продукции для пикников и химии, обратилась с задачей повысить эффективность ключевых процессов и выстроить устойчивую систему управления.
Результаты
- Проведён анализ текущих процессов, финансового учёта и структуры управления
- Проведена стратегическая сессия и сформирован план действий
- Разработан регламент продаж
- Создана инструкция по работе с УНФ и проведено обучение сотрудников
- Разработано положение о контроле в компании
- Сформированы правила внутреннего трудового распорядка
- Выполнен расчёт ценовой модели
- Выполнен расчёт заработных плат
- Разработана система оплаты труда менеджера по продажам
- Подготовлены должностные инструкции
Построение системы управления компанией
Агентство недвижимости обратилось с задачей выстроить эффективную систему управления, устранить проблемы в коммуникациях, мотивации и распределении обязанностей.
Результаты
- Проведена диагностика бизнес-процессов и интервью с ключевыми сотрудниками
- Проанализирован рынок и выявлены проблемные зоны
- Определены нарушения в системе коммуникаций
- Определена недостаточная мотивация руководителей
- Выявлен задвоенный функционал собственников
- Зафиксирован неэффективный процесс адаптации сотрудников
- Разработана стратегия развития компании
- Внедрена организационная структура и распределён функционал
- Сформирована результативная система мотивации руководителей
- Разработана программа адаптации и внедрена система контроля
Запуск компании в новом регионе «с нуля»
Компания, строящая деревянные дома в материковой России, обратилась с задачей открыть новый бренд в Крыму, сформировать команду и вывести проект в точку безубыточности при низком спросе и ограниченном финансировании.
Результаты
- Проведён анализ процессов действующей компании и конкурентной среды
- Оценена покупательская способность и сформированы краткосрочные цели
- Налажены процессы работы в основной компании
- Определена стратегия запуска с учётом низкого спроса
- Подобраны специалисты и рабочий персонал
- Сформирована команда запуска для работы в Крыму
- Разработана и внедрена оргструктура и должностные инструкции
- Составлены регламенты производства и продаж
- Автоматизирован отдел продаж и внедрён Bitrix24
- Создана система контроля показателей и построено «Дерево целей»
Рост оборота и формирование управляемой системы
Компания, работающая на рынке цифровых коммуникаций более двух лет, обратилась с задачей увеличить оборот вдвое и перейти от ремесленного формата к полноценному управлению. Проведён анализ процессов, интервью с командой и изучение рынка.
Результаты
- Определены стратегические задачи после диагностики
- Исключён задвоенный функционал собственников
- Выявлены нарушения в коммуникациях
- Описаны ключевые процессы компании
- Внедрён отдел продаж
- Проработаны причины ротации back-офиса
- Разработана стратегия развития на 1, 3 и 5 лет
- Внедрена организационная структура и распределён функционал
- Оптимизирован отдел продаж
- Разработаны инструкции, регламенты, система адаптации и обучения сотрудников
Рост прибыли и вывод собственников из операционки
Заведение, позиционирующее себя как лофт-кафе для молодёжи, обратилось с задачей увеличить прибыль и вывести собственников из операционной деятельности за 6 месяцев. Проведён аудит процессов, стратегическая сессия и оптимизация ключевых зон управления.
Результаты
- Проведён аудит бизнес-процессов и стратегическая сессия
- Определён управляющий и обновлён штат на ключевых позициях
- Оптимизированы системы оплаты труда и финансового учёта
- Создана организационная структура компании
- Внедрены системы мотивации, контроля и обучения сотрудников
- Проработана система лояльности для гостей
- Прописаны стандарты сервиса
- Создано новое меню и выполнено ценообразование
- Реализована маркетинговая кампания
- Достигнуты финансовые результаты: прибыль +334%, рентабельность +222%, рост среднего чека
Рост прибыли и вывод собственника из операционного управления
Сеть косметологических центров premium-класса обратилась с целью увеличить прибыль и вывести собственника из операционки. Работа над проектом началась в 2019 году и продолжается. На старте проведён аудит процессов, стратегическая сессия и сформирована профессиональная команда.
Результаты
- Проведён аудит бизнес-процессов и стратегическая сессия
- Назначен управляющий и взято операционное управление
- Сформирована команда специалистов
- Разработана и внедрена организационная структура
- Внедрены системы мотивации, контроля и обучения
- Прописаны стандарты сервиса
- Внедрена система лояльности
- Оптимизирован финансовый учёт
- Разработана Книга сотрудника как элемент корпоративной культуры
- Достигнуты результаты: +32% к уровню обслуживания, +7% к среднему чеку, собственник вышел из операционки; подготовлена карта развития и план масштабирования
Free Business Diagnostic
Discover Key Profit Growth Areas and a Roadmap to Move From Chaos to a Controlled Business System
faq
Answers to Common Questions
A 45–60 minute session with an expert: we identify goals, resources, and efficiency “leakages,” and set preliminary KPIs. Within 48 hours, you receive a PDF with 3 priorities and an 8–12 week action plan.
First measurable improvements by weeks 4–6; a fully operational management system by weeks 8–12.
We agree on 5–7 KPIs per stage. At the end of each stage, we present plan vs. actual and deliverables — payment is made upon confirmation.
Organizational structure and RACI, sprint regulations (Scrum/Kanban), process maps (BPMN/SOP), OKR/KPI, P&L by units, BI dashboards, and plan vs. actual reporting.
Owner/CEO plus 3–7 key managers. Format: 1–2 working sessions per week, plus quick approvals.
We implement a system, not slides: sprints, process owners, unified metrics, dashboards. Results are verified with real data.
Yes. We provide anonymized examples with figures and sign NDAs upon request.
Book a free business diagnostic or contact us. We’ll respond within one business day and align KPIs and the initial roadmap.
17 Butlerova St., Office 5136, Moscow, Russia
Website Development
CONTACTS
SOCIAL NETWORKS
info@orgstrat.ru